ИТ-Услуги из одной точки.

Тел.: +7 (812) 600-75-05

Учёт для небольшой фирмы.

Позвольте Вам рекомендовать рецепт автоматизации небольшой организации с различными видами деятельности. Под различными видами мы будем подразумевать: торговлю, услуги, подрядные работы и производство. Ваша фирма поставляет оборудование , осуществляет его продажу, оказывает услуги по пуску и наладке проданной продукции. После ввода в эксплуатацию берет на себя сервисное обслуживание поставленной техники. И ещё осуществляет мелкосерийное производство небольшого ассортимента продукции.

Структура организации и функциональные обязанности. Малое предприятие имеет как правило гибкую структуру, изменяемую согласно текущим условиям. Один сотрудник может совмещать несколько функциональных обязанностей. Вот простой пример разделения обязанностей по должностям:

  • директор — осуществляет руководство организацией, ставит задачи и контролирует их выполнение;
  • бухгалтер — ведёт учёт и взаимодействует с фискальными органами;
  • менеджер по работе с клиентами (продажи) — контактирует с клиентами и осуществляет продажи;
  • менеджер по закупкам (поставки) — закупает товары для реализации и материалы для производства;
  • начальник производства — планирование и контроль выхода готовой продукции;
  • кладовщик — складирование, учёт товарных остатков;
  • технический специалист (сервис) — обслуживание проданной продукции, подрядные работы;
  • секретарь — приём входящих звонков и корреспонденции, документооборот;

Как правильно организовать учёт?

Для решения задачи проведём её упрощение. Разделим учёт на бухгалтерский и управленческий, для каждого из них используем соответствующий программный продукт. За основу возьмём типовые конфигурациями «1С:Управление небольшой фирмой» и «1С:Бухгалтерия», между ними организуем обмен данными. Сотрудникам осуществляющим хозяйственные операции предоставим доступ в управленческую базу, в которой они будут заполнять первичные документы и получать информацию необходимую для принятия решений (например: товарные остатки, состояние взаиморасчётов, банковский выписки). Генеральный директор и бухгалтер имеют доступ к обеим информационным базам. Сотрудники ответственные за работу с банком имеют возможность загружать банковские выписки, осуществлять платежи и другие операции.

Правильный учет для небольшой фирмы.

По окончании отчётного периода, данные необходимые для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности переносятся в бухгалтерскую информационную базу. Далее проводится их обработка и формирование регламентных отчётов. Информация для принятия управленческих решений по прежнему содержится в управленческой информационной базе и доступна для использования допущенным сотрудниками. Система раздела доступами по ролям позволяет разграничить доступ к данным в зависимости от должности и допуска сотрудника.

Стоимость приобретения, внедрения и владения.

Стоимость приобретения данного решения складывается из трёх составляющих:

Например для организация из 10 - 12 человек стоимость приобретения составит 59800 рублей.

Стоимость внедрения рассчитывается в зависимости от количества оказанных услуг. Установка и первичная настройка включена в стоимость продуктов. Если Вам требуется дополнительный функционал или изменение существующего, мы можем предложить произвести доработку и внесение соответствующие изменений в конфигурации. Расчёт стоимости производится на основании формального задания, которое вырабатываются совместно с Вами и нашими специалистами.

Стоимость владения. Рекомендуемые конфигурации постоянность развиваются и совершенствуются. Для бухгалтерского учёта постоянно выпускается регламентная отчётность и вносятся дополнения при изменении законодательства. Получать обновления можно в рамках подписки на «1С:ИТС».

Для получения более полной информации Вы всегда можете связаться с нашими сотрудниками и получить исчерпывающую информацию.